Excellensloopbaan

Privacybeleid van Excellensloopbaan

Dit privacybeleid beschrijft hoe Excellensloopbaan ("wij", "ons", "onze") uw persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt wanneer u onze website (www.excellensloopbaan.nl) bezoekt, gebruikmaakt van onze diensten, of op andere wijze met ons communiceert. Wij zijn gevestigd aan de Singel 404, 1016 BJ Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78945612. Wij zijn toegewijd aan het beschermen van uw privacy en het naleven van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) oftewel de GDPR.

1. Gegevensverzameling

Wij verzamelen verschillende soorten informatie om onze diensten te leveren en te verbeteren:

• Persoonlijke identificatiegegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens die u verstrekt bij het aanmelden voor onze diensten, het invullen van formulieren of het communiceren met ons.
• Professionele gegevens: Curriculum vitae (CV), motivatiebrieven, werkervaring, opleidingsachtergrond, vaardigheden en andere informatie die relevant is voor uw loopbaan.
• Gebruiksgegevens: Informatie over hoe u onze website en diensten gebruikt, zoals de pagina's die u bezoekt, de zoekopdrachten die u uitvoert, de tijd die u op bepaalde pagina's doorbrengt en de links waarop u klikt.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaattype, besturingssysteem en andere technische informatie die automatisch wordt verzameld wanneer u onze website bezoekt.
• Communicatiegegevens: Correspondentie en communicatie met ons via e-mail, telefoon of andere kanalen. Dit omvat vragen, feedback en andere verzoeken.
• Cookiegegevens: Informatie verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën. Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie.

Deze gegevens worden verzameld via verschillende methoden, waaronder:

• Directe verstrekking: Wanneer u informatie direct aan ons verstrekt via formulieren, e-mails, telefoongesprekken of andere communicatiekanalen.
• Automatische verzameling: Via cookies en andere trackingtechnologieën wanneer u onze website bezoekt.
• Indirecte verstrekking: Via derden, zoals recruiters of potentiële werkgevers, met uw toestemming.

2. Gegevensgebruik

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

• Dienstverlening: Om u te voorzien van onze sollicitatietrainingen, carrièreadvies en andere diensten. Dit omvat het analyseren van uw CV, het geven van feedback, het oefenen van sollicitatiegesprekken en het verstrekken van loopbaanadvies.
• Communicatie: Om met u te communiceren over onze diensten, updates, aanbiedingen en ander relevant nieuws.
• Verbetering van diensten: Om onze website en diensten te verbeteren, te personaliseren en te optimaliseren op basis van uw feedback en gebruikspatronen.
• Marketing: Om u marketingmateriaal en promoties te sturen die relevant kunnen zijn voor uw interesses. U kunt zich te allen tijde afmelden voor deze communicatie.
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bewaren van gegevens voor fiscale doeleinden.
• Onderzoek en analyse: Om geanonimiseerde en geaggregeerde gegevens te gebruiken voor onderzoek en analyse om trends te identificeren en onze diensten verder te verbeteren.
• Beveiliging: Om de veiligheid van onze website en diensten te waarborgen en frauduleuze activiteiten te voorkomen.

Uw gegevens worden niet verkocht aan derden voor commerciële doeleinden.

3. Gegevensbeveiliging

Wij nemen de bescherming van uw persoonlijke gegevens zeer serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, misbruik of wijziging. Deze maatregelen omvatten:

• Encryptie: Het versleutelen van gevoelige gegevens tijdens de overdracht en opslag.
• Firewalls: Het gebruik van firewalls om onze systemen te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.
• Toegangscontrole: Het beperken van de toegang tot persoonlijke gegevens tot geautoriseerde medewerkers die de gegevens nodig hebben om hun taken uit te voeren.
• Regelmatige beveiligingsaudits: Het uitvoeren van regelmatige beveiligingsaudits om de effectiviteit van onze beveiligingsmaatregelen te controleren en te verbeteren.
• Beveiligde verbindingen: Het gebruik van beveiligde (HTTPS) verbindingen voor alle communicatie tussen uw browser en onze website.

Ondanks onze inspanningen kunnen wij de absolute veiligheid van uw gegevens niet garanderen. In geval van een datalek zullen wij u en de relevante autoriteiten informeren in overeenstemming met de wettelijke vereisten.

4. GDPR Compliance

Excellensloopbaan voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) oftewel de GDPR. Dit betekent dat u de volgende rechten heeft met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• Recht op inzage: U heeft het recht om te vragen om inzage in uw persoonlijke gegevens die wij bewaren.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: U heeft het recht om te vragen om uw persoonlijke gegevens te laten verwijderen ("recht om vergeten te worden").
• Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken.
• Recht op dataportabiliteit: U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en over te dragen aan een andere partij.
• Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
• Recht om een klacht in te dienen: U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als u van mening bent dat wij uw persoonlijke gegevens onrechtmatig verwerken.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens. Wij zullen uw verzoek zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen, behandelen.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is. De bewaartermijn is afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Over het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• Persoonlijke identificatiegegevens: Zolang u gebruikmaakt van onze diensten en tot maximaal 2 jaar na beëindiging van de dienstverlening, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.
• Professionele gegevens: Zolang u gebruikmaakt van onze diensten en tot maximaal 5 jaar na beëindiging van de dienstverlening, met uw toestemming.
• Gebruiksgegevens: Maximaal 1 jaar na verzameling.
• Communicatiegegevens: Zolang als nodig is om uw vragen en verzoeken te behandelen en tot maximaal 1 jaar daarna.
• Cookiegegevens: Zie ons Cookiebeleid voor de bewaartermijnen van cookies.

Na het verstrijken van de bewaartermijn zullen wij uw persoonlijke gegevens veilig verwijderen of anonimiseren, zodat ze niet langer aan u kunnen worden gekoppeld.

6. Delen van gegevens met derden

Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen met de volgende categorieën van derden:

• Dienstverleners: Bedrijven die ons helpen bij het leveren van onze diensten, zoals hostingproviders, betaalproviders, marketingbureaus en IT-dienstverleners. Met deze bedrijven hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om de bescherming van uw persoonlijke gegevens te waarborgen. Bijvoorbeeld, we werken samen met CloudSolutions voor hosting en PayWise voor betalingsverwerking.
• Recruiters en potentiële werkgevers: Met uw toestemming kunnen wij uw CV en andere professionele gegevens delen met recruiters en potentiële werkgevers om u te helpen bij het vinden van een baan.
• Wettelijke autoriteiten: Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen met wettelijke autoriteiten indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
• Adviseurs: Wij kunnen je informatie delen met onze juridische, financiële of zakelijke adviseurs.

Wij zullen uw persoonlijke gegevens niet delen met derden voor marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

7. Internationale doorgifte van gegevens

Uw persoonlijke gegevens kunnen worden doorgegeven aan en opgeslagen op servers die zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden. In dergelijke gevallen zullen wij passende maatregelen treffen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens worden beschermd in overeenstemming met de GDPR, bijvoorbeeld door gebruik te maken van standaard contractuele clausules die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

8. Contactgegevens

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen:

Excellensloopbaan
Singel 404
1016 BJ Amsterdam
Telefoon: 020-1234567
E-mail: privacy@excellensloopbaan.nl
Contactpersoon: Dhr. Pieter Jansen, Functionaris Gegevensbescherming

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie van het privacybeleid is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. In geval van materiële wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen via onze website of per e-mail.

Laatste update: 26 mei 2024